FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wir haben nachfolgend einige häufig gestellte Fragen gesammelt und beantworten sie.

Für alle Beschäftigte

Die Sozialversicherungsnummer = Rentenversicherungsnummer wird Ihnen von der Deutschen Rentenversicherung oder ihrer Krankenkasse mitgeteilt. Sie ist immer gleich aufgebaut: _ _ TTMMJJX _ _ _

TTMMJJ = Ihr Geburtsdatum

X = Anfangsbuchstabe Ihres Nachnamens (Geburtsname)

Die Steuer-ID ist eine einmalig Ihnen zugeteilte Steuernummer, sie erhalten diese bei Ihrem zuständigem Finanzamt (Hauptwohnsitz).

Wenn Sie weder verheiratet sind, noch Kinder haben, dann haben Sie Steuerklasse I oder VI.

Steuerklasse I haben Sie, wenn dies Ihre Haupttätigkeit ist (Studieren ist keine lohnsteuerpflichtige Tätigkeit)

Steuerklasse VI haben Sie, wenn Sie bei einem anderen Arbeitgeber mit der Steuerklasse I tätig sind.

Konfession meint Ihre Religionszugehörigkeit z.B. katholisch, evangelisch, jüdisch, muslimisch usw.

Die Stundenzettel der Hilfskräfte müssen von der/dem zuständigen Vorgesetzten unterzeichnet und gebündelt im Personalbüro abgegeben werden.

Hilfe bei der Erstellung bietet das Stundentool, das vor Beginn des Semesters verschickt wird und das während des Semesters für Standardverträge die Stundenanzahl ausrechnet. Assistent*innen müssen dann nur einmal Maske und Deckblatt unterschreiben. Bei abweichenden Verträgen und während der vorlesungsfreien Zeit müssen die Stunden händisch eingetragen werden.

Rückfragen zum Tool beantwortet Johannes Ehlert.

Für studentische Hilfskräfte

Sie können sich als Hilfskraft über zwei Wege bewerben:

wenn Sie eine spezielle Veranstaltung im Sinn haben, können Sie direkt den/die entsprechenden Assistent*innen auf eine mögliche Stelle ansprechen

Sie können das zentrale Bewerbungsportal nutzen, in dem Sie sich auf verschiedene Veranstaltungen bewerben können.

Bitte haben Sie Verständnis, dass ich nicht für jede der ca. 200 Bewerbungen pro Semester eine Bestätigung schreiben kann. Seien Sie sich aber versichert, dass Ihre Bewerbung angekommen ist, solange Sie keine Mail von einem „Mailer-Daemon“ bekommen haben, der behauptet, er könne Ihre Mail nicht zustellen.

Bitte beachten Sie auch, dass Ihre Bewerbung erst berücksichtigt werden kann, wenn wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen erhalten haben.

Da wir Ihre Bewerbungsunterlagen aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht über das Semesterende hinaus aufbewahren dürfen, müssen Sie sich für jedes Semester neu bewerben und an Ihre Bewerbung erneut alle (akutalisierten) Unterlagen anfügen. Bitte legen Sie Bewerbungen nur in Kopie vor, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.

Es gibt keine echten Fristen, die Vergabe passiert aber nach dem first-come-first-serve-Prinzip. Je früher Sie sich also bewerben, umso besser die Chance, bei geeigneter Qualifikation auch bei der gewünschten Veranstaltung eingestellt zu werden. Erfahrungsgemäß sind die letzten ein bis zwei Wochen der vorhergehenden Vorlesungszeit ein guter Bewerbungszeitpunkt.

Sobald Sie eine Zusage der Assistent*innen bekommen haben, müssen Sie Ihre Einstellungsunterlagen im Personalbüro einreichen (siehe Welche Dokumente muss ich als Hilfskraft vor Tätigkeitsbeginn einreichen?).

Wenn Sie Ihre Unterlagen vollständig eingereicht haben, erhalten Sie Ihren Vertrag vom Personalbüro per Post sowie die Fristen zur Rücksendung – bitte halten Sie diese ein.

Ohne unterschriebenen Arbeitsvertrag dürfen Sie nicht für uns tätig werden. Bitte planen Sie dies auch bei Ihrer Urlaubsplanung mit ein. Sollten Sie bis zwei Wochen vor Beginn Ihres Arbeitsvertrags keine Post erhalten haben, kontaktieren Sie bitte das Personalbüro.

Hilfskräfte, welche zum ersten Mal als Übungsleiterin oder Übungsleiter am Fachbereich angestellt sind, müssen vor Beginn des Semesters eine Infoveranstaltung sowie eine zweitägige Schulung besuchen. Die Anmeldung zur Schulung erfolgt im Moodle, weitere Informationen erhalten Sie von Ihren Assistent*innen oder hier.

Spätestens sechs Wochen vor Tätigkeitsantritt müssen Sie Ihre vollständigen Einstellungsdokumete im Personalbüro abgeben, andernfalls kann der Vertrag nicht rechtzeitig erstellt werden.

Sie sind neu bei uns am Fachbereich Mathematik?

  • Aktueller Lebenslauf
  • Fragebogen zur Tätigkeit (pro Veranstaltung ausfüllen)
  • Personalbogen
  • Sozialversicherungsbogen
  • ELStAMFormular
  • Mitgliedsbescheinigung Ihrer Krankenkasse
  • Studienbescheinigung (kein Studienausweis) für dasWiSe20/21
  • Aufenthaltstitel bei Nicht-EU-Bürgern (oder vorläufige Fiktions-bescheinigungund spätere Nachreichung der Aufenthaltsbescheinigung

Sie waren bereits bei uns beschäftigt?

  • Fragebogen zur Tätigkeit
  • Studienbescheinigung (kein Studienausweis) für das jeweilige Semester
  • Sozialversicherungsbogen
  • ELStAM Formular, wenn eine Pause zwischen Ihren Beschäftigungen liegt und der neue Vertrag nicht anschließt.

Diese Unterlagen sind in einem Briefumschlag im Briefkasten vor dem Personalbüro (K209) abzugeben.
Während der aktuellen Ausnahmesituation können die Unterlagen per Mail an personal@math.tu-darmstadt.de verschickt werden.

Fehlen Ihnen Unterlagen (Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse, Studienbescheinigungoder Aufenthaltstitel) zur Vollständigkeit, können Sie diese bis eine Woche vor Vertragsbeginn nachreichen

Alle relevanten Dokumente finden Sie im Downloadbereich.

Sie liegt bei 10,00 EUR pro Stunde. Sollten Sie aber in vergangenen Semestern bereits eine Übungs- oder Tutoriumsgruppe zu einer Mathematik-Vorlesung des Fachbereichs betreut haben, so wird der Job mit 11,75 EUR pro Stunde vergütet. Auch bestimmte qualifizierende Schulungen anderer Fachbereiche können anerkannt werden.

Das hängt davon ab, welche Art von Veranstaltung betreut wird und wie viele Übungsgruppen.

Grundsätzlich werden die Stunden jedoch nicht über alle Monate des Semesters gleich verteilt. Aus rechtlichen Gründen (insb. § 2 Mindestlohngesetz) ist dies nicht anders möglich.

Der Gesamtumfang ist in etwa wie folgt:

1. Bei Veranstaltungen mit sogenanntem Bonussystem oder mit Klausurzulassung (d.h. der/die Studierende benötigt x% der Hausübungspunkte, um zur Klausur zugelassen zu werden bzw. einen Notenbonus zu erhalten).

a) wöchentlicher Rhythmus der Übungen: 134 Stunden

b) 2-wöchentlicher Rhythmus der Übungen: 67/69 Stunden

2. Bei Veranstaltungen ohne Bonussystem und Klausurzulassung:

a) wöchentlicher Rhythmus der Übungen: 115 Stunden

b) 2-wöchentlicher Rhythmus der Übungen: 57/58 Stunden

Die Sätze erhöhen sich bei Übernahme von zwei Übungsgruppen, verdoppeln sich jedoch nicht, da nicht alle Tätigkeiten sich verdoppeln (z.B. Vorbesprechung mit den Veranstaltern).

In der Regel fällt die Tätigkeit als Übungsleiter*in unter die Kategorie Minijob. Was das bedeutet können Sie hier nachlesen.

Bitte informieren Sie sich hierzu auf den Seiten des Dezernat VII.

Als Hilfskraft steht Ihnen Urlaub gemäß dem gearbeiteten Stundenumfang zu. Genauere Informationen zur Berechnung finden Sie hier.

Als Übungsleiter*in wird der Urlaubssanspruch finanziell abgegolten, um Ausfällen während des Semesters vorzubeugen.

Die Anmeldung erfolgt im Moodle. Wählen Sie dazu auf Ihrer Moodle-Startseite links in der Navigation den Menüpunkt „Alle Kurse anzeigen (Kurskatalog)“ aus, und dort das Semester, in welchem Sie eine Übung betreuen möchten. (Achtung: in der Zukunft liegende Semester befinden sich am Ende der Liste!)

Unter „FB04 Mathematik“ finden Sie nun die Veranstaltung „Schulung für Übungsleiterinnen und Übungsleiter der Mathematik“ des jeweiligen Semesters. Zu dieser können Sie sich selbst als Teilnehmerin oder Teilnehmer einschreiben.

Innerhalb der Veranstaltung müssen Sie sich zusätzlich für eine der dort angebotenen Schulungen anmelden und die Details Ihrer Übung eintragen.

Bitte melden Sie sich erst nach der Zusage des jeweiligen Veranstalters, bei dem Sie eine Übungsgruppe betreuen werden, zu einer der Schulungen an.

Die Schulung soll Ihnen einen Überblick über Ihre bevorstehenden Aufgaben geben und Sie auf die Herausforderungen vorbereiten, die auf Sie zukommen können. Dazu simulieren wir verschiedene Situationen, die Ihnen in der Übung begegnen können. Geleitet wird die Schulung von erfahrenen Übungsleiter*innen, die aus ihrer eigenen Praxis berichten.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Bitte tragen Sie die Elemente der Qualifizierung für neue Übungsleiter*innen wie folgt in ihren Stundenzettel ein:

Informationsveranstaltung: 2h

Schulung Tag 1: 3,5h + 3,5h + 2h (Korrektur)

Schulung Tag 2: 3,5h + 3,5h

1. Reflexion: 30 min

2. Reflexion: 30 min

Hospitation + Auswertung: 2h

Sie können die Bedingungen der Beschäftigung an der TU in folgendem Leitfaden nachlesen.

Außerdem gibt es jedes Semester eine Infoveranstaltung zu Rechten und Pflichten als Hilfskraft, die für alle neuen studentischen Hilfskräfte verpflichtend ist. Die genauen Veranstaltungsinformationen finden Sie im Veranstaltungskalender des Fachbereichs.

Die Tätigkeit als Übungsleiter*in wird in allen Veranstaltungen als Einsatz für Praxisphase II anerkannt.

Als Vertiefung besuchen Sie vor Tätigkeitsantritt die Schulung für Übungsleiter*innen.

Zum Ende des Semesters erhalten Sie eine Bestätigung, die den Besuch der Schulung sowie die Tätigkeit ausweist und die Sie mit zu Ihrer Modulabschlussprüfung nehmen müssen.

Für hauptamtliche Stellen

Ja. Wir versenden üblicherweise innerhalb weniger Werktage eine individuelle Eingangsbestätigung. Sollten Sie innerhalb einer Woche keine erhalten haben, fragen Sie bitte bei uns nach.

Die Anzahl der Übungsleiter*innen können Sie im Assistenzplan des kommenden Semesters nachsehen, anschließend werden zentrale Bewerbungen weitergeleitet. Es gibt auch die Möglichkeit, Hilfskräfte einzustellen, die mit einem gewissen Umfang bei der Korrektur der eigenen Übungsgruppe entlasten, aber keine Übung übernehmen.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Übungsleiter*innen anzuwerben. Sie können:

  • das zentrale Bewerbungsportal nutzen, durch das Sie Bewerbungen weitergeleitet bekommen. Bitte geben Sie in diesem Fall Ihren Bedarf an Johannes Ehlert weiter. Bitte informieren Sie auch unbedingt, wenn Ihre Stellen alle besetzt sind, damit die Bewerber*innen wieder dem zentralen Pool zugeführt werden können.,
  • gute Studierende aus Ihrer Veranstaltung direkt ansprechen,
  • Übungsleiter*innen, die die Veranstaltung bereits betreut haben, ansprechen,
  • Aushänge und Werbung in Foren (z.B. Forum der Informatiker) machen. Besonders hilfreich, um Studierende aus anderen Fachbereichen oder für fortgeschrittene Veranstaltungen zu erreichen.

Die Unterlagen müssen spätestens sechs Wochen vor Tätigkeitsbeginn beim Personalbüro eingereicht werden. Tätigkeitsbeginn ist regulär zum 1. eines Monats. Einstellungen zum 15. sind zu vermeiden.

Dazu müssen Sie die ausgefüllte Liste Beantragung der Hilfskräfte einreichen und Ihre Hilfskräfte auf die einzureichenden Dokumente hinweisen (siehe Welche Dokumente muss ich als Hilfskraft vor Tätigkeitsbeginn einreichen?)

Informieren Sie sich hierzu auf der Seite des Dezernat III. Hier finden Sie entsprechende Dokumente.

Bitte buchen Sie Reisen mit der Bahn nur über das Kundenportal der TU Darmstadt. Hier erfahren Sie, wie sich registrieren lassen können.

Es werden regelmäßig Kurse der internen Weiterbildung angeboten, um sich als Ersthelfer*in qualifizieren zu lassen. Informieren Sie einfach im Kurskatalog.

Der Fachbereich freut sich sehr über alle neuen Ersthelfer*innen!

Bitte melden Sie Ihrem Vorgesetzten umgehend, wenn eine Schwangerschaft vorliegt, da sie dann besonderen Arbeitsschutz genießen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Beantragung von Elternzeit und Checklisten für werdende Eltern.

Weitere Unterstützungsmöglichkeiten durch die TU finden Sie bei der Servicestelle Familie.

Wenn Sie nicht Mitarbeiter*in des Dekanats sind, sind Sie an feste Arbeitszeiten gebunden.

Sollten Sie aufgrund von Krankheit nicht pünktlich erscheinen können, müssen Sie dies umgehend Ihrem Vorgesetzten melden.

Bei länger als drei Kalendertagen bestehender Arbeitsunfähigkeit muss die spätestens an dem auf den dritten Kalendertag folgenden allgemeinen Arbeitstag, d.h. spätestens am 4. Tag (Wochenenden und arbeitsfreie Tage zählen dazu und werden mitgerechnet, soweit sie von Arbeitsunfähigkeitstagen eingeschlossen sind) der Dienststelle, über die bestehende Arbeitsunfähigkeit eine ärztliche Bescheinigung (Eingang bei der Technischen Universität Darmstadt) vorgelegt werden, aus welcher sich die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit ergibt.

Ein Vorlage der Krankmeldung finden Sie unter Downloads.

Bei Vollzeitbeschäftigung stehen Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub zu. Bei Teilzeitbeschäftigung wird anteilig berechnet, je nach der Anzahl von Arbeitstagen pro Woche.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Eine Vorlage für den Urlaubsantrag finden Sie unter Downloads.